12月2日，評建辦召開系級教學(xué)檔案建設(shè)工程項目啟動座談會。各系負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的秘書、校檔案室、教務(wù)科同志、評建辦工作人員參加了座談。座談會由評建辦副主任金家恒主持。
系級教學(xué)檔案建設(shè)工程項目主持人、評建辦常務(wù)副主任孫金余詳細(xì)介紹了項目研究的目的及其意義；研究的指導(dǎo)思想及主要內(nèi)容；項目在省內(nèi)外、國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析；項目的研究方法。本課題以國家相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo)，緊緊抓住迎接2008年教育部本科教學(xué)工作水平評估的機(jī)遇，促進(jìn)和加強(qiáng)系級教學(xué)檔案建設(shè)。課題研究中，將認(rèn)真貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的二十字方針，從建立健全切合系教學(xué)工作實際又可持續(xù)發(fā)展的檔案管理制度入手，參照評估指標(biāo)體系的內(nèi)涵要求，收集、整理、研究利用教學(xué)檔案，把教學(xué)檔案的管理和建設(shè)工作落實在平時的教學(xué)管理之中，保證教學(xué)檔案建設(shè)和管理的質(zhì)量。
與會人員還充分討論了《黃山學(xué)院系級教學(xué)檔案建檔管理規(guī)定》(討論稿)和《系級教學(xué)檔案基本框架》(討論稿)?！豆芾硪?guī)定》包括總則、系級教學(xué)檔案的建檔范圍、系級教學(xué)檔案收集與歸檔流程標(biāo)準(zhǔn)、系級教學(xué)檔案工作崗位職責(zé)?！痘究蚣堋纷裱瓩n案學(xué)基礎(chǔ)理論和形式邏輯原則，在充分反映系級教學(xué)檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容、特點的前提下，將系級教學(xué)檔案設(shè)置為五個相對穩(wěn)定的一級類目，即黨建工作、行政工作、教學(xué)工作、科研和對外交流工作、學(xué)生工作，各系可根據(jù)自己的實際情況，對二級類目進(jìn)行設(shè)置和擴(kuò)展，以建立和形成思想性強(qiáng)、科學(xué)、適用的系級教學(xué)檔案。
校檔案室程音娟對應(yīng)上交給學(xué)校的檔案門類、上交檔案的規(guī)范進(jìn)行了指導(dǎo)。并就如何搞好檔案工作和與會人員進(jìn)行了交流。
與會人員認(rèn)為，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案》和《高等學(xué)校檔案實體分類法》等相關(guān)文件，準(zhǔn)確理解指標(biāo)內(nèi)涵和高校檔案編制原則，遵照高校檔案工作規(guī)范，來收集、整理系級教學(xué)檔案，完善評估材料，促進(jìn)系教學(xué)檔案工作走向規(guī)范化的軌道。我校各系的教學(xué)檔案的基礎(chǔ)工作(如檔案盒、檔案柜等硬件的添置、專門檔案室的建立)亟待加強(qiáng)。分管檔案工作的系領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化檔案意識，重視檔案工作，把教學(xué)檔案管理納入日常教學(xué)管理之中。分管領(lǐng)導(dǎo)與系秘書要責(zé)權(quán)明晰，權(quán)責(zé)對等。教師要及時向系上交各種業(yè)務(wù)檔案，以便存檔和組卷，對因推延和拖拉而延誤檔案工作的教師，建議有關(guān)部門出臺相關(guān)措施予以處理。
各系還向課題組申報了本系教學(xué)檔案研究的子課題。其中正式填寫子課題項目申請書的有：外語系2項，計算機(jī)系2項，中文系1項，經(jīng)法系1項，化學(xué)系1項，電子信息與工程系1項，生物系1項，藝術(shù)系1項，共8系10項?！ ?錢立新)
