各學(xué)院、有關(guān)部門：
畢業(yè)生文明離校工作事關(guān)學(xué)校和諧穩(wěn)定，任務(wù)艱巨、意義重大。2020年，我校畢業(yè)生4706人，面對(duì)全國高校畢業(yè)生總量持續(xù)高位且逐年增加，受經(jīng)濟(jì)下行壓力和新冠肺炎疫情疊加影響，就業(yè)形勢(shì)復(fù)雜嚴(yán)峻，做好畢業(yè)生離校前各項(xiàng)工作，確保畢業(yè)生文明離校，確保畢業(yè)生充分就業(yè)，尤為重要。2020年，我校畢業(yè)生離校工作堅(jiān)持以學(xué)生為本，服務(wù)至上原則，著力強(qiáng)化信息化舉措，優(yōu)化工作程序，提升服務(wù)質(zhì)量，確保畢業(yè)生安全、有序、文明、愉快離?！，F(xiàn)就畢業(yè)生離校前相關(guān)工作安排如下：
一、《畢業(yè)生登記表》及畢業(yè)鑒定
（一）工作方式：線上線下結(jié)合。第一批返校畢業(yè)生和畢業(yè)前確定返校畢業(yè)生組織在校填寫，確定不返校畢業(yè)生通過郵寄方式辦理。
（二）工作內(nèi)容：
1. 5月8日前，學(xué)生處將《畢業(yè)生登記表》發(fā)放到各學(xué)院。
2.《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》（一式兩份）是畢業(yè)生在大學(xué)學(xué)習(xí)期間的重要檔案，各學(xué)院要組織畢業(yè)生按要求認(rèn)真填寫（填寫前請(qǐng)仔細(xì)閱讀填表說明，一定要用黑色鋼筆或簽字筆填寫）。輔導(dǎo)員要本著對(duì)畢業(yè)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真檢查，對(duì)不符合要求的必須返回重填。
3.畢業(yè)生“自我鑒定”一欄，要求畢業(yè)生對(duì)自己大學(xué)期間的政治、思想、學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、獎(jiǎng)懲等各方面的表現(xiàn)做出全面、客觀、詳細(xì)的陳述。輔導(dǎo)員要教育畢業(yè)生認(rèn)真對(duì)待，不能用三言兩語概括性的描述作自我鑒定。
4.請(qǐng)認(rèn)真填寫《畢業(yè)生登記表》的 “畢業(yè)實(shí)習(xí)”、“畢業(yè)論文”等內(nèi)容。
5.“班級(jí)鑒定”由輔導(dǎo)員組織班委對(duì)畢業(yè)生在校期間政治思想品德、學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各方面情況客觀全面的鑒定。不能只填寫“同意本人鑒定”。
6.“分黨委（總支）意見”由各學(xué)院黨委（總支）填寫，并蓋分黨委（總支）公章。
7.《畢業(yè)生登記表》填好后，請(qǐng)將一式兩份分別直接翻到蓋章頁面，填好“學(xué)校黨委意見”欄中日期。然后以學(xué)院為單位送學(xué)校辦公室審核蓋章（具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知）。學(xué)校審核蓋章采取流水作業(yè)方式，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必安排輔導(dǎo)員老師協(xié)助校辦工作?！懂厴I(yè)生登記表》一份拿回本學(xué)院，裝入畢業(yè)生本人檔案;另一份留學(xué)校檔案室存檔，存檔案室的畢業(yè)生登記表請(qǐng)按照學(xué)校辦公室通知要求辦理。
二、畢業(yè)生檔案整理及封裝
（一）工作方式：5月8日前，學(xué)生處將畢業(yè)生檔案發(fā)放給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)展及時(shí)將相關(guān)材料裝袋，畢業(yè)生離校后以學(xué)院為單位送學(xué)生處（具體時(shí)間另行通知）。
（二）工作內(nèi)容
1.畢業(yè)生歸檔材料主要有：①學(xué)籍表；②畢業(yè)生登記表；③派遣報(bào)到通知單存根，即《報(bào)到證》“白聯(lián)”；④每學(xué)年的獎(jiǎng)懲材料（注：違紀(jì)材料含處分文件和解除處分文件）；⑤教師資格證材料；⑥實(shí)習(xí)鑒定表等。
黨組織材料和團(tuán)組織材料按照校黨委組織部和校團(tuán)委要求裝檔封存，并在檔案袋封面標(biāo)明。
請(qǐng)裝袋人和復(fù)查人逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)歸檔材料，并認(rèn)真登記每項(xiàng)材料的件數(shù)和頁碼數(shù)。
2.為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理，盡力避免因工作失誤而給畢業(yè)生帶來不便，請(qǐng)認(rèn)真填寫檔案袋封面信息，工作完成后，裝檔人、復(fù)查人簽名并密封。
3.裝檔完成后，按學(xué)生處編制的檔案編號(hào)從小到大進(jìn)行排序整理，按學(xué)生處安排的時(shí)間送交大學(xué)生事務(wù)中心胡蘭老師，聯(lián)系電話：2546733。
三、錄取研究生
1.根據(jù)省廳規(guī)定，升學(xué)(全日制)畢業(yè)生不發(fā)《報(bào)到證》。畢業(yè)生須將本人《錄取通知書》復(fù)印件送至所在學(xué)院（可以電子版）并確認(rèn)是否升學(xué)。畢業(yè)生所填報(bào)的升學(xué)信息是學(xué)校郵寄檔案的依據(jù)，由于填報(bào)錯(cuò)誤而引起的檔案遺失等損失，畢業(yè)生自己承擔(dān)。
2.考取碩士研究生而放棄就讀的畢業(yè)生，須在規(guī)定日期前向所在學(xué)院提出書面申請(qǐng)，并繳回《錄取通知書》原件，由學(xué)院簽署意見后，統(tǒng)一送至就業(yè)指導(dǎo)科，變更管理數(shù)據(jù)，并向省教育廳申請(qǐng)辦理派遣手續(xù)。否則，不予發(fā)放《派遣報(bào)到證》。
四、派遣計(jì)劃核對(duì)及派遣
（一）工作方式：線上確認(rèn)
（二）工作內(nèi)容：
派遣計(jì)劃核對(duì)安排：“黃山學(xué)院2020年畢業(yè)生派遣計(jì)劃數(shù)據(jù)”上報(bào)省教育廳前，就業(yè)指導(dǎo)中心將分兩次進(jìn)行派遣計(jì)劃核對(duì)，省廳審核通過后不得隨意變更。派遣計(jì)劃制定一般情況派回生源地，已簽妥《就業(yè)協(xié)議書》并依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》派遣的畢業(yè)生應(yīng)派遣到就業(yè)單位或就業(yè)單位上級(jí)主管部門。請(qǐng)各學(xué)院通知相關(guān)畢業(yè)生，在規(guī)定日期前（具體時(shí)間另行通知），務(wù)必將《就業(yè)協(xié)議書》（白聯(lián)）送交就業(yè)指導(dǎo)科，以便依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》制定派遣計(jì)劃，否則將派回生源地。
派遣計(jì)劃核對(duì)流程：畢業(yè)生通過小程序核對(duì)，操作流程：
①登錄小程序（安徽省大學(xué)生就業(yè)服務(wù)平臺(tái)）
②切換到標(biāo)簽【派遣】
③依次檢查【生源信息維護(hù)與確認(rèn)】、【本人及家庭聯(lián)系方式】、【就業(yè)信息維護(hù)】、【報(bào)到證和檔案預(yù)覽】，若發(fā)現(xiàn)信息與本人不一致且不能修改，請(qǐng)點(diǎn)擊頁面底部按鈕【去糾錯(cuò)】，描述不一致具體項(xiàng)目。
④打開【信息確認(rèn)與糾錯(cuò)】，最終確認(rèn)全部信息是否完全一致，若有不一致的地方請(qǐng)描述不一致具體項(xiàng)目并點(diǎn)擊【提交糾錯(cuò)】等待就業(yè)指導(dǎo)中心老師確認(rèn)；若完全無誤，請(qǐng)點(diǎn)擊【確認(rèn)無誤】。
五、畢業(yè)生助學(xué)貸款確認(rèn)
（一）工作方式：線上確認(rèn)
（二）工作內(nèi)容：貸款畢業(yè)生在線確認(rèn)。畢業(yè)生離校前，信用社貸款畢業(yè)生在安徽省農(nóng)村信用社聯(lián)合社生源地助學(xué)貸款在線服務(wù)系統(tǒng)發(fā)起“畢業(yè)確認(rèn)”申請(qǐng)；國家開發(fā)銀行貸款畢業(yè)生在開發(fā)銀行系統(tǒng)發(fā)起“畢業(yè)確認(rèn)”申請(qǐng)。各班將貸款學(xué)生的《畢業(yè)生離校清單》送到學(xué)生資助管理科，對(duì)已發(fā)起畢業(yè)確認(rèn)學(xué)生的《畢業(yè)生離校清單》進(jìn)行查驗(yàn)蓋章。
六、師范類專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金辦理
2020屆師范類專業(yè)畢業(yè)生的獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)材料的受理時(shí)間為：2020年9月1日-2021年6月30日。請(qǐng)有關(guān)畢業(yè)生保留在校期間的農(nóng)行卡，以方便轉(zhuǎn)賬。
七、畢業(yè)教育
（一）工作方式：線上開展
（二）工作內(nèi)容：
畢業(yè)教育是大學(xué)生思想政治教育的重要環(huán)節(jié)，也是高校教育管理工作的重要組成部分。因疫情影響，2020屆畢業(yè)生畢業(yè)教育線上開展，輔導(dǎo)員通過線上主題班會(huì)或播放講座視頻等方式對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行理想信念教育、就業(yè)形勢(shì)與政策教育、誠信與感恩教育、文明離校教育等。
八、離校手續(xù)辦理
（一）工作方式：輔導(dǎo)員本人或指定一名班級(jí)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一辦理
（二）工作內(nèi)容：
1.5月8日前，學(xué)生處將《畢業(yè)生離校清單》發(fā)放到輔導(dǎo)員
2.畢業(yè)生離校前必須按《畢業(yè)生離校清單》內(nèi)容和有關(guān)部門的要求，辦清所有離校手續(xù)。
3.畢業(yè)生在辦妥離校手續(xù)后，《畢業(yè)生離校清單》統(tǒng)一由輔導(dǎo)員審驗(yàn)留存。
4.輔導(dǎo)員依據(jù)《畢業(yè)生離校清單》發(fā)放《報(bào)到證》、《戶口遷移證》、《畢業(yè)證書》等。
5.請(qǐng)?zhí)嵝旬厴I(yè)生：①以上證件非常重要，原件沒法重辦；請(qǐng)妥善保管，謹(jǐn)防失竊。②證件有時(shí)效性，請(qǐng)及時(shí)到單位報(bào)到上戶口，以免引起不必要的麻煩。
九、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)材料
（一）工作方式：線上線下結(jié)合
（二）工作內(nèi)容：已就業(yè)畢業(yè)生登錄小程序（安徽省大學(xué)生就業(yè)服務(wù)平臺(tái)），填報(bào)就業(yè)信息后，返校畢業(yè)生將就業(yè)材料交給輔導(dǎo)員，不返校畢業(yè)生，可將就業(yè)材料拍照或掃描后將電子版發(fā)給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員打印后交就業(yè)指導(dǎo)中心。
十、就業(yè)招聘
工作方式：以線上招聘為主，條件允許情況下，適度舉辦小型現(xiàn)場(chǎng)專場(chǎng)招聘會(huì)。
工作內(nèi)容：舉辦線上就業(yè)雙選會(huì)，實(shí)行線上招聘、線上宣講、線上面試、線上簽約。視疫情情況，適度舉辦小型現(xiàn)場(chǎng)專場(chǎng)招聘會(huì)，且以就業(yè)基地單位招聘會(huì)為主。
十一、工作要求
（一）提高站位，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
就業(yè)工作關(guān)系到脫貧攻堅(jiān)和全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，黨中央、國務(wù)院高度重視，習(xí)近平總書記多次作重要講話。4月17日，中央政治局會(huì)議上，習(xí)近平指示要抓好重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)人群就業(yè)工作，把高校畢業(yè)生就業(yè)作為重中之重。各學(xué)院要提高政治站位，切實(shí)落實(shí)就業(yè)工作“一把手”工程，匯全院智慧，聚全院之力，共同做好畢業(yè)生就業(yè)工作和離校前各項(xiàng)工作。
（二）精心組織、周密安排
各學(xué)院要按照學(xué)?？傮w安排，制定學(xué)院文明離校工作方案。要召開專題會(huì)議，研究、部署學(xué)院就業(yè)工作和文明離校工作，以學(xué)生為中心，立足服務(wù)，細(xì)致考慮離校期間可能出現(xiàn)的各類情況，要考慮到邊到角，要抓實(shí)抓細(xì)抓到位。
（三）壓實(shí)責(zé)任、狠抓落實(shí)
各學(xué)院要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善以學(xué)院書記、院長為組長的文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，健全督導(dǎo)和考核機(jī)制，層層壓實(shí)責(zé)任，要任務(wù)到人、責(zé)任到人，實(shí)行責(zé)任追究制。
（四）持續(xù)關(guān)注、跟蹤服務(wù)
持續(xù)關(guān)注未就業(yè)畢業(yè)生，做好后期跟蹤就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。各學(xué)院要做好離校前未就業(yè)畢業(yè)生登記制度，堅(jiān)持“離校不離心，離校不離服務(wù)”，按照“精準(zhǔn)幫扶，不落一人 ”的要求，持續(xù)關(guān)注未就業(yè)畢業(yè)生特別是建檔立卡畢業(yè)生的就業(yè)幫扶，要重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)推薦、重點(diǎn)服務(wù)、重點(diǎn)落實(shí)，明確“一對(duì)一”就業(yè)幫扶責(zé)任人，做到應(yīng)包全包、責(zé)任明晰、措施實(shí)化，形成任務(wù)清單和責(zé)任清單，建立工作臺(tái)賬，要及時(shí)為未就業(yè)畢業(yè)生送政策、送指導(dǎo)、送服務(wù)、送崗位，爭取實(shí)現(xiàn)特殊群體特別是建檔立卡畢業(yè)生就業(yè)“幫扶百分之百”、有就業(yè)意愿的“就業(yè)百分之百”，將疫情影響降到最低，促進(jìn)我校畢業(yè)生充分就業(yè)。
特此通知
黃山學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作委員會(huì)
2020年4月25日
