各學院、有關部門：
畢業(yè)生文明離校工作事關學校和諧穩(wěn)定，任務艱巨、意義重大。2020年，我校畢業(yè)生4706人，面對全國高校畢業(yè)生總量持續(xù)高位且逐年增加，受經(jīng)濟下行壓力和新冠肺炎疫情疊加影響，就業(yè)形勢復雜嚴峻，做好畢業(yè)生離校前各項工作，確保畢業(yè)生文明離校，確保畢業(yè)生充分就業(yè)，尤為重要。2020年，我校畢業(yè)生離校工作堅持以學生為本，服務至上原則，著力強化信息化舉措，優(yōu)化工作程序，提升服務質(zhì)量，確保畢業(yè)生安全、有序、文明、愉快離?！，F(xiàn)就畢業(yè)生離校前相關工作安排如下：
一、《畢業(yè)生登記表》及畢業(yè)鑒定
（一）工作方式：線上線下結(jié)合。第一批返校畢業(yè)生和畢業(yè)前確定返校畢業(yè)生組織在校填寫，確定不返校畢業(yè)生通過郵寄方式辦理。
（二）工作內(nèi)容：
1. 5月8日前，學生處將《畢業(yè)生登記表》發(fā)放到各學院。
2.《高等學校畢業(yè)生登記表》（一式兩份）是畢業(yè)生在大學學習期間的重要檔案，各學院要組織畢業(yè)生按要求認真填寫（填寫前請仔細閱讀填表說明，一定要用黑色鋼筆或簽字筆填寫）。輔導員要本著對畢業(yè)生高度負責的態(tài)度，認真檢查，對不符合要求的必須返回重填。
3.畢業(yè)生“自我鑒定”一欄，要求畢業(yè)生對自己大學期間的政治、思想、學習、社會實踐、獎懲等各方面的表現(xiàn)做出全面、客觀、詳細的陳述。輔導員要教育畢業(yè)生認真對待，不能用三言兩語概括性的描述作自我鑒定。
4.請認真填寫《畢業(yè)生登記表》的 “畢業(yè)實習”、“畢業(yè)論文”等內(nèi)容。
5.“班級鑒定”由輔導員組織班委對畢業(yè)生在校期間政治思想品德、學習、生活、實踐等各方面情況客觀全面的鑒定。不能只填寫“同意本人鑒定”。
6.“分黨委（總支）意見”由各學院黨委（總支）填寫，并蓋分黨委（總支）公章。
7.《畢業(yè)生登記表》填好后，請將一式兩份分別直接翻到蓋章頁面，填好“學校黨委意見”欄中日期。然后以學院為單位送學校辦公室審核蓋章（具體時間、地點另行通知）。學校審核蓋章采取流水作業(yè)方式，請各學院務必安排輔導員老師協(xié)助校辦工作?！懂厴I(yè)生登記表》一份拿回本學院，裝入畢業(yè)生本人檔案;另一份留學校檔案室存檔，存檔案室的畢業(yè)生登記表請按照學校辦公室通知要求辦理。
二、畢業(yè)生檔案整理及封裝
（一）工作方式：5月8日前，學生處將畢業(yè)生檔案發(fā)放給輔導員，輔導員根據(jù)工作實際進展及時將相關材料裝袋，畢業(yè)生離校后以學院為單位送學生處（具體時間另行通知）。
（二）工作內(nèi)容
1.畢業(yè)生歸檔材料主要有：①學籍表；②畢業(yè)生登記表；③派遣報到通知單存根，即《報到證》“白聯(lián)”；④每學年的獎懲材料（注：違紀材料含處分文件和解除處分文件）；⑤教師資格證材料；⑥實習鑒定表等。
黨組織材料和團組織材料按照校黨委組織部和校團委要求裝檔封存，并在檔案袋封面標明。
請裝袋人和復查人逐項清點、核對歸檔材料，并認真登記每項材料的件數(shù)和頁碼數(shù)。
2.為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理，盡力避免因工作失誤而給畢業(yè)生帶來不便，請認真填寫檔案袋封面信息，工作完成后，裝檔人、復查人簽名并密封。
3.裝檔完成后，按學生處編制的檔案編號從小到大進行排序整理，按學生處安排的時間送交大學生事務中心胡蘭老師，聯(lián)系電話：2546733。
三、錄取研究生
1.根據(jù)省廳規(guī)定，升學(全日制)畢業(yè)生不發(fā)《報到證》。畢業(yè)生須將本人《錄取通知書》復印件送至所在學院（可以電子版）并確認是否升學。畢業(yè)生所填報的升學信息是學校郵寄檔案的依據(jù)，由于填報錯誤而引起的檔案遺失等損失，畢業(yè)生自己承擔。
2.考取碩士研究生而放棄就讀的畢業(yè)生，須在規(guī)定日期前向所在學院提出書面申請，并繳回《錄取通知書》原件，由學院簽署意見后，統(tǒng)一送至就業(yè)指導科，變更管理數(shù)據(jù)，并向省教育廳申請辦理派遣手續(xù)。否則，不予發(fā)放《派遣報到證》。
四、派遣計劃核對及派遣
（一）工作方式：線上確認
（二）工作內(nèi)容：
派遣計劃核對安排：“黃山學院2020年畢業(yè)生派遣計劃數(shù)據(jù)”上報省教育廳前，就業(yè)指導中心將分兩次進行派遣計劃核對，省廳審核通過后不得隨意變更。派遣計劃制定一般情況派回生源地，已簽妥《就業(yè)協(xié)議書》并依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》派遣的畢業(yè)生應派遣到就業(yè)單位或就業(yè)單位上級主管部門。請各學院通知相關畢業(yè)生，在規(guī)定日期前（具體時間另行通知），務必將《就業(yè)協(xié)議書》（白聯(lián)）送交就業(yè)指導科，以便依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》制定派遣計劃，否則將派回生源地。
派遣計劃核對流程：畢業(yè)生通過小程序核對，操作流程：
①登錄小程序（安徽省大學生就業(yè)服務平臺）
②切換到標簽【派遣】
③依次檢查【生源信息維護與確認】、【本人及家庭聯(lián)系方式】、【就業(yè)信息維護】、【報到證和檔案預覽】，若發(fā)現(xiàn)信息與本人不一致且不能修改，請點擊頁面底部按鈕【去糾錯】，描述不一致具體項目。
④打開【信息確認與糾錯】，最終確認全部信息是否完全一致，若有不一致的地方請描述不一致具體項目并點擊【提交糾錯】等待就業(yè)指導中心老師確認；若完全無誤，請點擊【確認無誤】。
五、畢業(yè)生助學貸款確認
（一）工作方式：線上確認
（二）工作內(nèi)容：貸款畢業(yè)生在線確認。畢業(yè)生離校前，信用社貸款畢業(yè)生在安徽省農(nóng)村信用社聯(lián)合社生源地助學貸款在線服務系統(tǒng)發(fā)起“畢業(yè)確認”申請；國家開發(fā)銀行貸款畢業(yè)生在開發(fā)銀行系統(tǒng)發(fā)起“畢業(yè)確認”申請。各班將貸款學生的《畢業(yè)生離校清單》送到學生資助管理科，對已發(fā)起畢業(yè)確認學生的《畢業(yè)生離校清單》進行查驗蓋章。
六、師范類專業(yè)獎學金辦理
2020屆師范類專業(yè)畢業(yè)生的獎學金申請材料的受理時間為：2020年9月1日-2021年6月30日。請有關畢業(yè)生保留在校期間的農(nóng)行卡，以方便轉(zhuǎn)賬。
七、畢業(yè)教育
（一）工作方式：線上開展
（二）工作內(nèi)容：
畢業(yè)教育是大學生思想政治教育的重要環(huán)節(jié)，也是高校教育管理工作的重要組成部分。因疫情影響，2020屆畢業(yè)生畢業(yè)教育線上開展，輔導員通過線上主題班會或播放講座視頻等方式對畢業(yè)生進行理想信念教育、就業(yè)形勢與政策教育、誠信與感恩教育、文明離校教育等。
八、離校手續(xù)辦理
（一）工作方式：輔導員本人或指定一名班級負責人統(tǒng)一辦理
（二）工作內(nèi)容：
1.5月8日前，學生處將《畢業(yè)生離校清單》發(fā)放到輔導員
2.畢業(yè)生離校前必須按《畢業(yè)生離校清單》內(nèi)容和有關部門的要求，辦清所有離校手續(xù)。
3.畢業(yè)生在辦妥離校手續(xù)后，《畢業(yè)生離校清單》統(tǒng)一由輔導員審驗留存。
4.輔導員依據(jù)《畢業(yè)生離校清單》發(fā)放《報到證》、《戶口遷移證》、《畢業(yè)證書》等。
5.請?zhí)嵝旬厴I(yè)生：①以上證件非常重要，原件沒法重辦；請妥善保管，謹防失竊。②證件有時效性，請及時到單位報到上戶口，以免引起不必要的麻煩。
九、就業(yè)率統(tǒng)計材料
（一）工作方式：線上線下結(jié)合
（二）工作內(nèi)容：已就業(yè)畢業(yè)生登錄小程序（安徽省大學生就業(yè)服務平臺），填報就業(yè)信息后，返校畢業(yè)生將就業(yè)材料交給輔導員，不返校畢業(yè)生，可將就業(yè)材料拍照或掃描后將電子版發(fā)給輔導員，輔導員打印后交就業(yè)指導中心。
十、就業(yè)招聘
工作方式：以線上招聘為主，條件允許情況下，適度舉辦小型現(xiàn)場專場招聘會。
工作內(nèi)容：舉辦線上就業(yè)雙選會，實行線上招聘、線上宣講、線上面試、線上簽約。視疫情情況，適度舉辦小型現(xiàn)場專場招聘會，且以就業(yè)基地單位招聘會為主。
十一、工作要求
（一）提高站位，強化領導
就業(yè)工作關系到脫貧攻堅和全面實現(xiàn)小康社會目標的實現(xiàn)，黨中央、國務院高度重視，習近平總書記多次作重要講話。4月17日，中央政治局會議上，習近平指示要抓好重點行業(yè)、重點人群就業(yè)工作，把高校畢業(yè)生就業(yè)作為重中之重。各學院要提高政治站位，切實落實就業(yè)工作“一把手”工程，匯全院智慧，聚全院之力，共同做好畢業(yè)生就業(yè)工作和離校前各項工作。
（二）精心組織、周密安排
各學院要按照學?？傮w安排，制定學院文明離校工作方案。要召開專題會議，研究、部署學院就業(yè)工作和文明離校工作，以學生為中心，立足服務，細致考慮離校期間可能出現(xiàn)的各類情況，要考慮到邊到角，要抓實抓細抓到位。
（三）壓實責任、狠抓落實
各學院要強化組織領導，建立完善以學院書記、院長為組長的文明離校工作領導機構，健全督導和考核機制，層層壓實責任，要任務到人、責任到人，實行責任追究制。
（四）持續(xù)關注、跟蹤服務
持續(xù)關注未就業(yè)畢業(yè)生，做好后期跟蹤就業(yè)指導服務。各學院要做好離校前未就業(yè)畢業(yè)生登記制度，堅持“離校不離心，離校不離服務”，按照“精準幫扶，不落一人 ”的要求，持續(xù)關注未就業(yè)畢業(yè)生特別是建檔立卡畢業(yè)生的就業(yè)幫扶，要重點關注、重點推薦、重點服務、重點落實，明確“一對一”就業(yè)幫扶責任人，做到應包全包、責任明晰、措施實化，形成任務清單和責任清單，建立工作臺賬，要及時為未就業(yè)畢業(yè)生送政策、送指導、送服務、送崗位，爭取實現(xiàn)特殊群體特別是建檔立卡畢業(yè)生就業(yè)“幫扶百分之百”、有就業(yè)意愿的“就業(yè)百分之百”，將疫情影響降到最低，促進我校畢業(yè)生充分就業(yè)。
特此通知
黃山學院畢業(yè)生就業(yè)工作委員會
2020年4月25日
