各學(xué)院團(tuán)委、團(tuán)支部：
為深入實(shí)施共青團(tuán)中央發(fā)布的《高校共青團(tuán)青年志愿服務(wù)工作指引》及《關(guān)于推動(dòng)團(tuán)員成為注冊(cè)志愿者的意見》的指導(dǎo)方針，進(jìn)一步促進(jìn)我校青年志愿者活動(dòng)朝著規(guī)范化、項(xiàng)目化、特色化、陣地化的方向發(fā)展，我們決定將“志愿匯”作為推進(jìn)青年志愿服務(wù)工作的有力平臺(tái)，充分激發(fā)其潛力，以支持學(xué)校在創(chuàng)建文明校園方面的先鋒地位。為了鼓勵(lì)我校師生廣泛參與“志愿匯”平臺(tái)的注冊(cè)和使用，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、注冊(cè)安排
即日起至2024年10月14日之前完成我校全體師生“校級(jí)—-院級(jí)—-班級(jí)”組織三級(jí)化志愿者注冊(cè)工作。
第一階段：9月23日前，各學(xué)院負(fù)責(zé)人將《管理員申請(qǐng)表》、《各學(xué)院行政班級(jí)志愿匯管理員信息表》《學(xué)院班級(jí)情況匯總表》(包括院部基本情況、學(xué)院班級(jí)情況匯總表) 三份表格電子版發(fā)送至各學(xué)院對(duì)接人，9月27日前將以上三份資料紙質(zhì)版遞交至大學(xué)生活動(dòng)中心304志愿中心值班辦公室。
第二階段：9月30日前，各團(tuán)支部、學(xué)生組織、各班級(jí)進(jìn)行組織注冊(cè)，確保本單位在系統(tǒng)的組織歸屬于“黃山學(xué)院”。
第三階段：10月8日至10月11日，各學(xué)院單位發(fā)動(dòng)學(xué)生個(gè)人進(jìn)行志愿者注冊(cè)，并加入各自院系組織、班級(jí)組織，已注冊(cè)成功的學(xué)生個(gè)人不需重新注冊(cè)。
第四階段：10月14日前，各學(xué)院負(fù)責(zé)人做好志愿匯相關(guān)培訓(xùn)，并在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)資料（相關(guān)新聞稿、照片）打包發(fā)送至各院系對(duì)接人。
二、注冊(cè)方式及步驟
(一)通過“志愿中國”網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)
1.網(wǎng)頁搜索“志愿中國”，進(jìn)入官網(wǎng)，（https://vms.zyh365.com.）點(diǎn)擊右上方注冊(cè)。
2.按照頁面要求填寫注冊(cè)信息，填寫完成后點(diǎn)擊提交。
3.注冊(cè)成功后，下載、登錄“志愿匯”APP，完善個(gè)人資料，通過APP參加志愿服務(wù)活動(dòng)和記錄志愿服務(wù)時(shí)長。
（二）通過“志愿匯”APP進(jìn)行注冊(cè)
1.下載“志愿匯”APP，打開點(diǎn)擊右下方“我的”菜單欄，選擇“我要注冊(cè)”。
2.按照頁面要求填寫注冊(cè)信息，填寫完成后點(diǎn)擊提交。
3.注冊(cè)成功后，完善個(gè)人資料，通過APP參加志愿服務(wù)活動(dòng)和記錄志愿服務(wù)時(shí)長。
三、注冊(cè)對(duì)象要求
（一）注冊(cè)對(duì)象為我校所有班級(jí)組織及2024級(jí)新生（包含專升本）；
（二）熱心社會(huì)服務(wù)和公益事業(yè)，有社會(huì)責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神；
（三）具備待人耐心、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、良好身心素質(zhì)等志愿服務(wù)基本素質(zhì)；
（四）遵守法律法規(guī)，能服從安排和指導(dǎo)，按要求參加志愿者培訓(xùn)和志愿服務(wù)活動(dòng)。
四、注冊(cè)工作要求
（一）加大宣傳，廣泛動(dòng)員。各學(xué)院團(tuán)委、各青年志愿者服務(wù)組織要充分利用各類宣傳平臺(tái)做好宣傳動(dòng)員工作，普及志愿服務(wù)理念，廣泛動(dòng)員更多的學(xué)生加入到青年志愿者隊(duì)伍中來。
（二）認(rèn)真推進(jìn)，抓好落實(shí)。各學(xué)院團(tuán)委、各青年志愿者服務(wù)組織要結(jié)合實(shí)際，有計(jì)劃有安排地推進(jìn)青年志愿者注冊(cè)各項(xiàng)工作，確保本學(xué)院的學(xué)生應(yīng)注冊(cè)盡注冊(cè)，切實(shí)做好志愿者注冊(cè)信息的統(tǒng)計(jì)。
（三）請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)委做好本學(xué)院志愿者的管理工作。要求志愿者妥善保管志愿者證明文件，及時(shí)如實(shí)記錄服務(wù)信息；定期對(duì)志愿者證進(jìn)行登記、審核和和志愿時(shí)長的認(rèn)定工作。
共青團(tuán)黃山學(xué)院委員會(huì)
2024年9月19日
