各學(xué)院團總支、各學(xué)生社團：
為進一步加強學(xué)生社團規(guī)范化建設(shè)，促進學(xué)生社團健康發(fā)展，根據(jù)《黃山學(xué)院學(xué)生社團管理辦法》和《黃山學(xué)院學(xué)生社團理事會換屆選舉方案》的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)決定開展2019-2020學(xué)年黃山學(xué)院學(xué)生社團換屆工作，具體事宜通知如下：
一、換屆時間：
6月28日—7月3日
二、換屆地點：
線上
三、換屆流程：
1、在發(fā)布換屆通知一周內(nèi)，各學(xué)生社團的會長向所在學(xué)院的社團部提出換屆申請，同時按要求填寫并上交《黃山學(xué)院學(xué)生社團換屆申請表》電子檔；
2、學(xué)生社團待學(xué)院的社團部通知具體換屆時間及地點后，由現(xiàn)任社團會長及學(xué)院社團部部長共同主持召開換屆大會，進行換屆，同時負責(zé)管理及監(jiān)督社團換屆工作；
3、換屆工作完成后，各學(xué)院社團部于6月30日—7月2日日向?qū)W生社團聯(lián)合會遞交所掛靠的學(xué)生社團的換屆材料的電子檔（包括社團競聘表、新任會長信息表），以供備份存檔及下學(xué)年社團工作；
4、各掛靠單位予以學(xué)生社團換屆結(jié)果公示，公布新任社團會長名單，時長一周。
三、注意事項：
1、實事求是，杜絕造假。各學(xué)院及學(xué)生社團應(yīng)重視社團換屆工作，上交材料應(yīng)如實反應(yīng)社團基本情況及現(xiàn)狀。
2、高度重視，有序開展。提前準備相關(guān)材料，按通知進行統(tǒng)一換屆，結(jié)束后及時上交材料。
共青團黃山學(xué)院委員會 黃山學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
2020年6月28日
