各學(xué)院團(tuán)總支、各學(xué)生社團(tuán):
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展,根據(jù)《黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》和《黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉方案》的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)決定開展2019-2020學(xué)年黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆工作,具體事宜通知如下:
一、換屆時(shí)間:
6月28日—7月3日
二、換屆地點(diǎn):
線上
三、換屆流程:
1、在發(fā)布換屆通知一周內(nèi),各學(xué)生社團(tuán)的會(huì)長向所在學(xué)院的社團(tuán)部提出換屆申請(qǐng),同時(shí)按要求填寫并上交《黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆申請(qǐng)表》電子檔;
2、學(xué)生社團(tuán)待學(xué)院的社團(tuán)部通知具體換屆時(shí)間及地點(diǎn)后,由現(xiàn)任社團(tuán)會(huì)長及學(xué)院社團(tuán)部部長共同主持召開換屆大會(huì),進(jìn)行換屆,同時(shí)負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督社團(tuán)換屆工作;
3、換屆工作完成后,各學(xué)院社團(tuán)部于6月30日—7月2日日向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交所掛靠的學(xué)生社團(tuán)的換屆材料的電子檔(包括社團(tuán)競(jìng)聘表、新任會(huì)長信息表),以供備份存檔及下學(xué)年社團(tuán)工作;
4、各掛靠單位予以學(xué)生社團(tuán)換屆結(jié)果公示,公布新任社團(tuán)會(huì)長名單,時(shí)長一周。
三、注意事項(xiàng):
1、實(shí)事求是,杜絕造假。各學(xué)院及學(xué)生社團(tuán)應(yīng)重視社團(tuán)換屆工作,上交材料應(yīng)如實(shí)反應(yīng)社團(tuán)基本情況及現(xiàn)狀。
2、高度重視,有序開展。提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,按通知進(jìn)行統(tǒng)一換屆,結(jié)束后及時(shí)上交材料。
共青團(tuán)黃山學(xué)院委員會(huì) 黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2020年6月28日