各學(xué)院團(tuán)總支、各學(xué)生社團(tuán)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，根據(jù)《黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》和《黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉方案》的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)決定開展2019-2020學(xué)年黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆工作，具體事宜通知如下：
一、換屆時(shí)間：
6月28日—7月3日
二、換屆地點(diǎn)：
線上
三、換屆流程：
1、在發(fā)布換屆通知一周內(nèi)，各學(xué)生社團(tuán)的會(huì)長向所在學(xué)院的社團(tuán)部提出換屆申請(qǐng)，同時(shí)按要求填寫并上交《黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆申請(qǐng)表》電子檔；
2、學(xué)生社團(tuán)待學(xué)院的社團(tuán)部通知具體換屆時(shí)間及地點(diǎn)后，由現(xiàn)任社團(tuán)會(huì)長及學(xué)院社團(tuán)部部長共同主持召開換屆大會(huì)，進(jìn)行換屆，同時(shí)負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督社團(tuán)換屆工作；
3、換屆工作完成后，各學(xué)院社團(tuán)部于6月30日—7月2日日向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交所掛靠的學(xué)生社團(tuán)的換屆材料的電子檔（包括社團(tuán)競(jìng)聘表、新任會(huì)長信息表），以供備份存檔及下學(xué)年社團(tuán)工作；
4、各掛靠單位予以學(xué)生社團(tuán)換屆結(jié)果公示，公布新任社團(tuán)會(huì)長名單，時(shí)長一周。
三、注意事項(xiàng)：
1、實(shí)事求是，杜絕造假。各學(xué)院及學(xué)生社團(tuán)應(yīng)重視社團(tuán)換屆工作，上交材料應(yīng)如實(shí)反應(yīng)社團(tuán)基本情況及現(xiàn)狀。
2、高度重視，有序開展。提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，按通知進(jìn)行統(tǒng)一換屆，結(jié)束后及時(shí)上交材料。
共青團(tuán)黃山學(xué)院委員會(huì) 黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2020年6月28日
