各學(xué)院、部門:
根據(jù)上級部門及《黃山學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》制度文件要求,進(jìn)一步規(guī)范我校資產(chǎn)盤點工作,保障資產(chǎn)使用狀態(tài)真實、準(zhǔn)確、完整,決定開展2024年資產(chǎn)盤點工作,特制訂本方案。
一、 盤點范圍、方式及時間安排
(一) 盤點范圍:截止至2024年10月31日,各單位占有使用及負(fù)責(zé)管理的全部固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和低值設(shè)備。
(二) 盤點方式及時間安排。盤點分二級單位全面自查和學(xué)校有針對性地抽查兩級進(jìn)行。二級單位自查分為領(lǐng)用人自查盤點和單位復(fù)核盤查兩個階段。具體如下:
1. 二級單位各資產(chǎn)領(lǐng)用人自查盤點(11月6日—12月5日)
領(lǐng)用人可在采資一體化平臺“個人”模塊下“我領(lǐng)用的資產(chǎn)”導(dǎo)出資產(chǎn)清單,逐一核對自己保管或使用的資產(chǎn)信息,核對資產(chǎn)標(biāo)簽、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、型號、單價、存放地是否準(zhǔn)確無誤,檢查資產(chǎn)使用狀態(tài)(在用、損壞待修、待報廢、閑置),檢查大型儀器設(shè)備的使用記錄是否登記完整,并將盤點結(jié)果及時錄入到“采資一體化平臺”。資產(chǎn)領(lǐng)用人自查結(jié)束后填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用人盤點單》(附件2),簽字確認(rèn)后提交二級單位復(fù)核、存檔。
2.二級單位組織復(fù)核盤查(12月6日-12月31日)
二級單位對各資產(chǎn)領(lǐng)用人自查盤點結(jié)果開展復(fù)核盤查;同時,針對單位資產(chǎn)盤點工作發(fā)現(xiàn)的問題深入剖析原因,提出相應(yīng)整改措施和落實整改工作,組織做好二級單位資產(chǎn)管理優(yōu)化工作。
3.校級盤點梳理、匯總(2025年1月1日-2025年2月20日)
國資處對各單位提交的盤點數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、匯總。
4.校級抽查(2025年2月21日-2025年3月20日)
在二級單位自查的基礎(chǔ)上,國資處將會同各資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)實際情況有重點的開展抽查。
二、 盤點內(nèi)容
(一) 資產(chǎn)的賬、卡、物是否一致;
(二) 資產(chǎn)標(biāo)簽是否完整,并規(guī)范粘貼;
(三) 個人微信是否綁定“資采通”公眾號??梢杂谩百Y采通”掃描資產(chǎn)標(biāo)簽二維碼,核查資產(chǎn)信息是否與實物情況相符。
(四) 對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、閑置、損壞等情況應(yīng)及時查明原因,分別做出說明并如實上報。擬報廢資產(chǎn)可以在系統(tǒng)提交報廢申請。
(五) 重點核實崗位變動人員是否按規(guī)定做好實物及系統(tǒng)數(shù)據(jù)交接,包括:校內(nèi)崗位變動人員在原單位資產(chǎn)情況;離職人員名下是否仍有資產(chǎn);退休人員名下資產(chǎn)情況。資產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用人變更或調(diào)撥業(yè)務(wù)操作流程見“領(lǐng)用人、存放地、領(lǐng)用單位變動操作圖示”(附件5)。
三、 工作要求
(一) 高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位要深刻認(rèn)識國有資產(chǎn)盤點對夯實國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)、提高資產(chǎn)使用效益的重要意義,要認(rèn)真落實主體責(zé)任,精準(zhǔn)施策、狠抓落實;要健全工作機(jī)制,成立國有資產(chǎn)盤點工作小組,部門負(fù)責(zé)人或?qū)W院黨政負(fù)責(zé)人任組長(附件1);組長親自部署盤點工作,壓實工作責(zé)任,有序開展盤點工作。
(二) 盤點到位,如實反映問題。各單位要如實反映盤點問題,做到不遮不掩、不遺不漏。在盤點的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)行政策,提出解決問題的意見建議。檢查結(jié)束后,國資處將梳理盤點結(jié)果,形成盤點報告,并上報學(xué)校。
(三) 立行立改,確保準(zhǔn)確高效。各單位要堅持邊查邊改,對于能夠立行立改的問題,積極主動盡快妥善解決;對于不能立即解決和改正的問題,要深入分析原因,有針對性地提出解決方案,并嚴(yán)格把握時間節(jié)點,確保此次盤點工作準(zhǔn)確高效完成。
(四) 壓實責(zé)任,按時完成盤點。各單位主要負(fù)責(zé)人對提交的資產(chǎn)盤點自查報告的真實性、完整性、合法性承擔(dān)責(zé)任。盤點工作將納入資產(chǎn)管理年終考核評價范圍。
四、 材料報送
各單位于2024年12月31日前將附件1、附件3、附件4、簽字蓋章材料提交到資產(chǎn)管理科(文昌樓北樓213室),附件4電子版發(fā)送至蔡懷芳老師校內(nèi)郵箱,其中附件4若無相應(yīng)情況,請零報告;附件2提交至二級單位存檔,其他材料也需二級單位存檔。
1. XX單位資產(chǎn)盤點工作小組名單(附件1)
2. 資產(chǎn)領(lǐng)用人盤點單(附件2)
3. XX單位2024年資產(chǎn)盤點工作報告(附件3)
4. XX單位2024年資產(chǎn)盤點反饋表(附件4)
5. 領(lǐng)用人、存放地、領(lǐng)用單位變動操作圖示(附件5)
聯(lián)系人:蔡懷芳,咨詢電話:2546634。
附件1:XX單位資產(chǎn)盤點工作小組名單.docx
附件2:資產(chǎn)領(lǐng)用人盤點單.docx
附件3:XX單位2024年資產(chǎn)盤點工作報告.docx
附件4:XX單位2024年資產(chǎn)盤點反饋表.xlsx
附件5:資產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用人存放地領(lǐng)用單位變動圖示.docx
國有資產(chǎn)管理處
2024年11月6日