各學(xué)院、部門：
為規(guī)范做好我校2020年下半年招標(biāo)采購工作，加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展，避免臨時(shí)、突擊采購現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《黃山學(xué)院采購項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法（試行）》（校資〔2019〕7號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將2020年下半年招標(biāo)采購項(xiàng)目申報(bào)工作通知如下：
一、所有招標(biāo)采購項(xiàng)目均應(yīng)在預(yù)算資金已落實(shí)的前提下，經(jīng)過充分論證，按有關(guān)規(guī)定提交學(xué)校會(huì)議研究同意后方可實(shí)施。年度無預(yù)算、無計(jì)劃的項(xiàng)目，不予采購。
二、當(dāng)年預(yù)算的政府采購項(xiàng)目，應(yīng)在任務(wù)下達(dá)后一個(gè)月內(nèi)完成采購需求的審批，并及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送招標(biāo)采購管理辦公室。
三、下半年常規(guī)采購項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位請(qǐng)于9月份完成采購需求的審批，并及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送招標(biāo)采購管理辦公室。
四、下半年學(xué)校將組織一次通用設(shè)備及家具（含臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、投影機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、家具等）集中采購，請(qǐng)各學(xué)院、部門及相關(guān)申報(bào)人員按照年度預(yù)算計(jì)劃安排，在9月份完成采購需求的審批，并及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送招標(biāo)采購管理辦公室。
五、各類科研、教研項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)申報(bào)的采購項(xiàng)目，申報(bào)人員要充分考慮采購?fù)瓿蓵r(shí)限，提前做好采購計(jì)劃并履行審批手續(xù)，并及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送招標(biāo)采購管理辦公室。
六、對(duì)采購需求具有相對(duì)固定性、延續(xù)性且價(jià)格變化幅度小的服務(wù)項(xiàng)目，在年度預(yù)算能保障的前提下，建議一采兩年，分年執(zhí)行。
七、各單位要加強(qiáng)自行采購項(xiàng)目計(jì)劃管理。自行采購項(xiàng)目在完成相關(guān)審批手續(xù)后，應(yīng)按照《黃山學(xué)院招標(biāo)采購工作管理辦法（修訂）》（校資〔2019〕4號(hào)）規(guī)范開展自行采購活動(dòng)，采購活動(dòng)過程應(yīng)如實(shí)填寫在《黃山學(xué)院二級(jí)單位自行采購項(xiàng)目記錄本》上，請(qǐng)妥善保管采購資料，以備后查。
聯(lián)系電話：2546632 2546635 聯(lián)系人：關(guān)婷婷 朱凱
國有資產(chǎn)管理處
2020年9月2日
