各學院、學生社團：
為了進一步加強學生社團建設，引導學生社團在開展社團常規(guī)活動的同時，開展全校性的有目的、有計劃、有組織的大型社團活動，不斷提升我校學生社團活動的品位，更好地發(fā)揮學生社團在培養(yǎng)學生能力素質方面的作用，經校團委研究決定開展社團活動立項申報工作?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、社團活動立項的目的
學生社團活動是校園文化活動的重要組成部分，是學生能力素質培養(yǎng)的有效載體。通過社團活動項目化管理，激勵廣學生社團創(chuàng)造性開展健康積極、新穎多樣的社團活動，大力提倡學生社團活動品牌化、長期化、項目化，發(fā)揮立項活動的示范、帶頭和輻射作用，提升學校社團活動的整體質量，更加合理有效的使用學生社團活動經費，擴大社團活動影響力，促進學生社團的健康發(fā)展。
二、社團活動項目化管理流程
（一）項目的申報
1、申報對象及申報數(shù)目
在校注冊的各類校級學生社團均可申報社團活動立項。原則上每個社團每學期不超過10項。
2、申報條件
申請社團活動立項的項目必須是學生社團在計劃時間內利用課余時間且由社團完成的非教學計劃安排的活動項目。各社團對申報的活動項目要進行充分論證，結合各自的特點和現(xiàn)有的基礎提出申報。
3、申報時間
每學期初進行社團活動項目申報，本學期申報截止時間至9月10日。
4、申報程序
1）由項目相關負責人提出書面申請。填寫《黃山學院學生社團活動項目立項申報書》(附件)；
2）請掛靠單位的指導老師填寫意見，簽字蓋章，然后報社聯(lián)會；
3）形式審查。由社聯(lián)會對申報材料是否齊備，是否符合要求等方面做出評判，確保所有申請資料真實、齊全后，上交到校團委。
（二）項目的立項
校團委組織有關人員對項目策劃方案的普及性、創(chuàng)新性和可行性作出評審，確定立項項目及等級（項目等級分重點項目和一般項目），并由校團委公布正式立項項目。
（三）項目的資助
1、為鼓勵和保障立項項目的開展，校團委將根據(jù)立項項目等級給予資金資助。校團委將給予獲得立項的重點項目600元資金資助，一般項目200元資金資助?！?span style="font-family:宋體, simsun;font-size:16px;">我們一起過節(jié)”、“社團文化藝術節(jié)”系列活動在前面基礎上各加200元。
2、項目資助資金的使用由校團委負責管理，其開支須符合學生活動費使用的有關規(guī)定。
（四）項目的實施和監(jiān)督
1、經立項的活動項目，應按照《申報書》內容在規(guī)定時間內認真實施，如活動內容或進度與原計劃相比有較大改動，須及時與校社聯(lián)會聯(lián)系解決。
2、立項社團所在掛靠單位要切實加強對項目的指導，不斷完善具體措施，確保項目順利進行并取得實效。
3、為保證項目開展質量，項目實行中期檢查評估。中期檢查評估主要包括：項目是否按計劃開展；工作進度是否符合要求；是否有階段性成果等。對于沒有進行實質性開展的項目、無故不接受中期檢查或中期檢查不合格的項目，進行通報批評并停撥后續(xù)經費。校社聯(lián)會將對學生社團活動項目的實施情況進行全程監(jiān)督和評議。
（五）項目的總結和獎懲
1、項目實施結束后，社團負責人應盡快總結和整理票據(jù)，形成總結報告，向校團委申請驗收，校團委將根據(jù)驗收結果給予項目報銷。
2、每學年末，校團委將根據(jù)項目實施效果，評選優(yōu)秀示范項目，予以表彰，并通過優(yōu)秀示范項目展示，推動我校整體社團活動水平的提高。
3、獲得立項的項目，如果在項目實施過程中存在杜撰成果、欺騙等行為，將不予報銷經費并給予相應處分。
4、社團活動項目開展情況及驗收結果將作為社團評優(yōu)的重要依據(jù)。
三、工作要求
開展學生社團活動項目化管理是提升社團活動品味，推動社團創(chuàng)新，促進我校社團全面發(fā)展的重要措施，各院團總支、各學生社團要高度重視，充分醞釀，精心策劃，合理規(guī)劃，做好社團活動立項申報工作。
共青團黃山學院委員會
2020年9月4日
